Datenschutzrichtlinie

SalesHandBook App

Stand: 01.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App „SalesHandBook“ ist:

salesinnovation
Sebastian Dombos
Anton-Bruckner-Str. 19
90571 Schwaig
Germany
E-Mail: dombos@salesinnovation.de

2. Beschreibung der App

SalesHandBook ist eine Vertriebs-App zur Bereitstellung von Unternehmens-, Produkt- und Vertriebsinformationen für autorisierte Nutzer. Die App ermöglicht das Anzeigen, Synchronisieren und Offline-Speichern von Dokumenten sowie optional die Nutzung eines integrierten KI-Assistenten.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

Je nach Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:

a) Account- und Login-Daten

Name
E-Mail-Adresse
Benutzerrolle
Unternehmenszugehörigkeit

Zweck: Authentifizierung und Berechtigungsverwaltung.

b) Nutzungsdaten

Synchronisationszeitpunkte
Geräteinformationen (z. B. Gerätetyp)
Fehlerprotokolle (Diagnosedaten)

Zweck: Sicherstellung der Funktionalität und Stabilität der App.

c) Inhalte (User Content)

Hochgeladene Dokumente (PDF, PPT, DOC, XLS, Videos etc.)
Chat-Eingaben bei Nutzung des KI-Agenten

Zweck: Bereitstellung der App-Funktionalität.

d) KI-Funktion (falls aktiviert)

Bei Nutzung des integrierten KI-Assistenten können Texteingaben zur Verarbeitung an einen externen KI-Dienstleister übermittelt werden.

Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung dieser Inhalte durch den KI-Dienstleister, sofern nicht anders angegeben.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Optimierung)

5. Speicherung und Sicherheit

Daten werden auf sicheren Servern gespeichert.
Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
Offline gespeicherte Inhalte befinden sich ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers.
Zugriff erfolgt nur gemäß definierten Berechtigungsrollen.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

an technische Dienstleister (Hosting, Infrastruktur)
an KI-Dienstleister bei Nutzung der KI-Funktion
sofern gesetzlich erforderlich

Eine kommerzielle Weitergabe findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

ein aktives Benutzerkonto besteht
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

8. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

9. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.